TITRE PROFESSIONNEL
SECRÉTAIRE ASSISTANT

CPF

INTERLOCUTEUR PILIER

Premier partenaire des collaborateurs, mais également des partenaires externes à l'entreprise, le secrétaire assistant contribue à la qualité de la communication de la structure. Il en valorise l'image et assure le relais de l'information.

Facilitant le travail de sa hiérarchie, il prend en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que mails, courriers, comptes rendus, tableaux ou graphiques, grâce à une orthographe et une syntaxe irréprochables. Son organisation, sa polyvalence et ses atouts numériques en ce qui concerne le classement le l'archivage des dossiers restent un atout indispensable pour ses collaborateurs.

Notre organisme nous forme et vous accompagne en vous donnant les bases nécessaires pour oser devenir le partenaire fiable de ses collaborateurs.

 

LES OBJECTIFS

  • Préparer à la certification du titre professionnel "Secrétaire Assistant"

  • Assurer l'administration des achats et des ventes

  • Produire des documents professionnels courants

  • Assurer le suivi administratif courant du personnel 

01

Optimisation de l'organisation

 

Gérer les priorités

Créer des rendez-vous, des process, ...

Gérer la communication interne

Représenter la société à l'accueil : physique et téléphonique

04

Le rôle de l'Office Manager

Anticiper la vie quotidienne et les besoins

Gérer un déplacement professionnel dans son entièreté

Archiver l’administratif de façon efficace : GED

Créer un planning efficace et compréhensible

Analyser et optimiser les coûts

Etudier un bail commercial

Gérer les diverses assurances d'une entreprise

02

Efficacité sur l'ordinateur

Utiliser de façon optimale le Pack Office

Automatisation des tâches : outils de gestion

Rédiger pour le web

05

Adaptation des comportements

Positionner sa communication en fonction de son interlocuteur (profil DISC)

S’adapter à toutes situations en cas de changement​

03

Définition du cadre légal 

Comprendre le règlement général sur la protection des données (RGPD)

Veiller au secret professionnel et confidentialité

Ressources humaines (administration du personnel

06

Initiation à la comptabilité

Réaliser des devis et factures, ...

Avoir un suivi facturation simple et efficace 

Organiser la comptabilité

 

 

LES POINTS FORTS AUDEO

Les formations d’Audeo sont centrées sur une approche pratique et opérationnelle dans un objectif d’emploi. Les cours se déroulent en présentiel uniquement.

Des ressources complémentaires sont mises à disposition gratuitement des apprenants sur le site internet de l’organisme de formation. Un forum participatif est créé pour partager du contenu par les enseignants et échanger avec les élèves. 

LES DÉBOUCHÉS MÉTIER

Cette formation complète en gestion administratif peut vous permettre de vous positionner sur le marché du travail pour les métiers suivants :

- Assistant(e) de gestion

- Assistant(e) administrative

- Assistant(e) polyvalente

- Secrétaire assistant

- Adjoint(e) au responsable

- Office Manager 

Pour quel type d'audace ?

Toute personne souhaitant démarrer une carrière dans l'assistanat

Quelles

modalités d'accès ?

Réaliser un entretien avec le ou la  référent·e de la formation

Quels

prérequis ?

Motivation

3 années de travail

(hors stages)

Quelle

sanction ?

Titre professionnel

secrétaire assistant

Niveau 4 (baccalauréat) 

Quel 

prix ?

8 700€ 

Contactez-nous pour connaître les moyens de prises en charge

Quelles

dates ?

 Du 12/09/2022 au 21/04/2023(inscription ouverte jusqu'à la date de démarrage)

Quelle

durée ?

448 h en centre de formation

600 h de période en entreprise

14 h de certification

Quels

locaux ?

51 rue Hoche

94200 Ivry sur Seine