
TITRE PROFESSIONNEL
SECRÉTAIRE ASSISTANT
INTERLOCUTEUR PILIER
Premier partenaire des collaborateurs, mais également des partenaires externes à l'entreprise, le secrétaire assistant contribue à la qualité de la communication de la structure. Il en valorise l'image et assure le relais de l'information.
Facilitant le travail de sa hiérarchie, il prend en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que mails, courriers, comptes rendus, tableaux ou graphiques, grâce à une orthographe et une syntaxe irréprochables. Son organisation, sa polyvalence et ses atouts numériques en ce qui concerne le classement le l'archivage des dossiers restent un atout indispensable pour ses collaborateurs.
Notre organisme nous forme et vous accompagne en vous donnant les bases nécessaires pour oser devenir le partenaire fiable de ses collaborateurs.
LES OBJECTIFS
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Préparer à la certification du titre professionnel "Secrétaire Assistant"
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Assurer l'administration des achats et des ventes
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Produire des documents professionnels courants
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Assurer le suivi administratif courant du personnel
01
Optimisation de l'organisation
Gérer les priorités
Créer des rendez-vous, des process, ...
Gérer la communication interne
Représenter la société à l'accueil : physique et téléphonique
04
Le rôle de l'Office Manager
Anticiper la vie quotidienne et les besoins
Gérer un déplacement professionnel dans son entièreté
Archiver l’administratif de façon efficace : GED
Créer un planning efficace et compréhensible
Analyser et optimiser les coûts
Etudier un bail commercial
Gérer les diverses assurances d'une entreprise
02
Efficacité sur l'ordinateur
Utiliser de façon optimale le Pack Office
Automatisation des tâches : outils de gestion
Rédiger pour le web
05
Adaptation des comportements
Positionner sa communication en fonction de son interlocuteur (profil DISC)
S’adapter à toutes situations en cas de changement
03
Définition du cadre légal
Comprendre le règlement général sur la protection des données (RGPD)
Veiller au secret professionnel et confidentialité
Ressources humaines (administration du personnel
06
Initiation à la comptabilité
Réaliser des devis et factures, ...
Avoir un suivi facturation simple et efficace
Organiser la comptabilité
LES POINTS FORTS AUDEO
Les formations d’Audeo sont centrées sur une approche pratique et opérationnelle dans un objectif d’emploi. Les cours se déroulent en présentiel uniquement.
Des ressources complémentaires sont mises à disposition gratuitement des apprenants sur le site internet de l’organisme de formation. Un forum participatif est créé pour partager du contenu par les enseignants et échanger avec les élèves.
LES DÉBOUCHÉS MÉTIER
Cette formation complète en gestion administratif peut vous permettre de vous positionner sur le marché du travail pour les métiers suivants :
- Assistant(e) de gestion
- Assistant(e) administrative
- Assistant(e) polyvalente
- Secrétaire assistant
- Adjoint(e) au responsable
- Office Manager
Pour quel type d'audace ?
Toute personne souhaitant démarrer une carrière dans l'assistanat
Quelles
modalités d'accès ?
Réaliser un entretien avec le ou la référent·e de la formation
Quels
prérequis ?
Motivation
3 années de travail
(hors stages)
Quelle
sanction ?
Titre professionnel
secrétaire assistant
Niveau 4 (baccalauréat)
Quel
prix ?
8 700€
Contactez-nous pour connaître les moyens de prises en charge
Quelles
dates ?
Du 12/09/2022 au 21/04/2023(inscription ouverte jusqu'à la date de démarrage)
Quelle
durée ?
448 h en centre de formation
600 h de période en entreprise
14 h de certification
Quels
locaux ?
51 rue Hoche
94200 Ivry sur Seine