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FORMATION EN PRÉSENTIEL ASSISTANT JURIDIQUE

Bras droit des avocats, huissiers, notaires ou encore collaboratrices au sein de services juridiques, l’assistant(e) juridique apporte à son responsable une connaissance précieuse des procédures et des règlements en vigueur, doublée d’une expertise en bureautique.

Description du métier

Les assistants juridiques sont l'épine dorsale du lieu de travail qu'ils ont choisi, offrant un soutien tant dans la gestion administrative que dans les questions juridiques. Responsable de tâches telles que recevoir des appels et des mails tout en fournissant des informations pertinentes, organiser des plans de voyage, classer des documents et des factures - tout cela montre à quel point ce rôle peut être polyvalent !

L'assistant juridique fait partie intégrante de l'entreprise, veillant à ce que les dossiers soient organisés de manière professionnelle et que les tâches telles que les résumés, les comptes rendus ou encore les rapports de cas soient soigneusement rédigés. Selon l'orientation de leur entreprise, ils doivent également posséder des connaissances spécialisées dans le domaine juridique tout en respectant des normes strictes en matière de secret professionnel et d'éthique.

En tant que colonne vertébrale de leur société, les assistants juridiques ont pour mission de fournir un soutien et des informations vitales pour assurer un passage réussi à la transition numérique. Avec des décennies de service derrière eux, ces professionnels ont maintenant une responsabilité encore plus grande qui pourrait définir le succès ou l'échec de nombreuses entreprises tournées vers l'avenir.

Les objectifs

- Préparer à la certification "Assistant juridique"

- Accueillir un interlocuteur par téléphone, en visioconférence ou physiquement en utilisant le vocabulaire juridique adapté à la situation afin de communiquer et/ ou entretenir une image positive de l’entité

- Traiter les demandes en identifiant la nature de chacune d’elles en tenant compte du type de droit (pénal, société, etc.) ainsi que leur caractère urgence afin d’opérer une répartition et d’orienter vers le professionnel du droit compétent dans les délais impartis

- Communiquer les informations (juridiques, temporalité de la démarche, etc.) qu’il est possible de fournir en respectant les règles du secret professionnel et les indications du professionnel du droit tout en mettant en œuvre des techniques d’écoute active afin d’apporter un premier niveau d’information adapté à la demande

- Adapter son attitude aux situations d’urgence et ou conflictuelles afin de réduire les tensions et améliorer le climat relationnel

- Gérer les agendas individuels ou partagés en fonction de la nature des rdv et/ou des audiences afin d’optimiser le temps

- Déployer la communication externe en utilisant les outils digitaux afin de développer la notoriété de la structure

- Rédiger une newsletter en respectant les codes de la communication digitale afin d’informer et de promouvoir l’entité auprès de sa communauté

- Concevoir et formaliser des documents écrits professionnels (courriers, mails, note de service ou d’information, etc.) en respectant les règles orthographiques, syntaxiques et les normes de présentation et les normes du secteur juridique afin de communiquer à l’écrit avec des supports adaptés

- Déployer la communication interne en utilisant des outils de communication digitale ( Slack, Teams, Padlet, etc.) afin de favoriser les échanges collaboratifs et gagner en efficience

- Organiser les activités de l’équipe (déplacements, déjeuners professionnels, réunions en présentiel ou à distance, etc.) en prenant en compte les contraintes (financières, temporelles, réglementaires, handicap, etc.) afin d’optimiser les ressources et le temps

- Organiser et suivre la traçabilité documentaire en adaptant le mode de classement et d’archivage numérique et physique afin de disposer d’un système d’information structuré, à jour et fiable

- Contrôler les éléments attestant de l’intégrité des documents physiques et numériques afin de s’assurer de leur traçabilité

- Gérer les stocks et les commandes de fournitures en suivant la politique d’achat de l’entité et en s’assurant de la conformités des commandes et livraisons afin de mettre en œuvre une démarche éco-responsable

- Établir un devis, une facture, un état de frais et/ou une convention d’honoraires en appliquant les règles propres à la gestion financière dans le domaine juridique (CARPA, aide juridictionnelle, état de frais, etc.) afin de gérer et suivre la prise en charge du client

- Concevoir des outils de pilotage de l’entité par la création de tableaux de bord afin suivre les étapes de la facturation

- Enregistrer les écritures comptables en appliquant la réglementation en vigueur afin d’assurer la tenue de la comptabilité des opérations de l'entité

- Vérifier les différents comptes de tiers et financiers de l’entreprises (comptes fournisseurs, comptes clients, banque, caisse etc.), en utilisant les techniques de rapprochements bancaires, afin de pointer les opérations, rectifier les erreurs et suivre la trésorerie de l’entité

- Établir la déclaration de TVA au sein de son entité en complétant les tableaux de suivi et bordereaux adéquats en respectant les échéances légales afin de procéder au paiement auprès des services fiscaux

- Organiser la veille selon les méthodes push and pull en analysant les informations collectées afin de disposer d’ une information fiable et à jour

- Partager les résultats issus de la veille en utilisant des outils collaboratifs afin d’apporter une information ciblée

- Constituer les dossiers juridiques dans les délais impartis en collectant les pièces et informations nécessaires et utiles afin d’en faciliter le traitement et le suivi

- Concevoir les modèles des différents actes (constats, assignations, significations, exécutions-expulsions, PV, contrats, etc. ) et leurs spécificités : plan de rédaction, mentions obligatoires en respectant afin de constituer une bibliothèque d’actes

- Actualiser les modèles d’actes (constats, assignations, significations, exécutions-expulsions, PV, contrats, etc. ) en fonction de l’analyse de la situation rencontrée et des évolutions réglementaires afin de proposer un acte conforme et sans ambiguïté

- Réaliser le suivi des dossiers avec les acteurs juridiques en respectant les règles de confidentialité et en réalisant les opérations selon le calendrier procédural afin de mener le dossier à son terme

- Mettre en œuvre la voie de recours adaptée à la situation et à la décision rendue en rédigeant l’acte approprié afin d’obtenir un nouvel examen du dossier

Je découvre la FORMATION
LES POINTS FORTS DU CENTRE 
  • Un apprentissage en présentiel

  • Un jour de téléformation pour ancrer les connaissances

  • Des cas pratiques

  • Des évaluations

  • Un accès à une plateforme accessible 7j/7

  • Un formateur professionnel du secteur 


Notre formation te permettra de réaliser ton projet professionnel :

Tu obtiens une certification professionnelle et un diplôme qualifiant.

Tu es accompagné tout au long de ta formation, des premiers pas jusqu'à l'obtention de ton diplôme.


Cette formation est également accessible par la voie de la VAE Validation des acquis de l'expérience). Cela se déroule en 5 étapes : 

  • Accueil et information

  • Etude de la recevabilité de la demande

  • Consitution du dossier VAE

  • Dépot du dossier

  • Jury de certication

Pour avoir plus d'informations : certification@vidal-formation.fr 

Pour quel type d'audace ?

Toute personne souhaitant démarrer une carrière dans ce secteur

Quels

prérequis ?

Motivation

Des connaissances en bureautique

Quel 

prix ?

9 000€

Contacte-nous pour connaître les moyens de prises en charge

Frais d'examen inclus

Quelle

durée ?

518 h de cours en présentiel

+ stage selon diplôme

Quels

moyens d'accès ?

Modalité : Réaliser un entretien avec notre chargée de formation 

Délais : respecter un délai de quatorze jours après l'inscription sur le site du CPF pour recevoir les accès.

Quelles

dates ?

Du 29/04/2024 au 09/12/2024

Du 02/09/2024 au 15/04/2025

Quels types d'enseignement ?

BLENDED LEARNING (MIXTE)


En présentiel

Lieu : 51 rue Hoche
94200 Ivry sur Seine


En distanciel 

PROGRAMME

Bloc 1 : Assurer l'interface entre l'équipe juridique et ses interlocuteurs (112h)

    Accueillir un interlocuteur en utilisant le vocabulaire juridique adapté
    Analyse et traitement de la demande
    Communication interindividuelle et professionnelle
    Adapter son attitude aux situations d’urgence et ou conflictuelles
    Gérer les agendas
    Gestion du temps à l’aide des outils digitaux collaboratifs
    Digitalisation – Newsletter et plan d’action de communication

Bloc 2 : Organiser la gestion administrative de l'entité (189h)

    Communication écrite
    Digitalisation – Communication digitale interne
    Planification des activités d’une équipe
    Classement et archivage
    Gestion des stocks – Respect de la politique d’achat de l’entreprise
    Bureautique – Word et Excel

Bloc 3 : Organiser la gestion commerciale et financière de l'entité (98h)

    Bureautique – Outils de pilotage Excel
    Gestion et suivi de la prise en charge d’un client
    Gestion des opérations comptables

Bloc 4 : Gérer les dossiers juridiques de la rédaction au suivi procédural (168h)

    Constitution de dossiers
    Mise en œuvre d’une veille
    Conception et actualisation des modèles d’actes
    Suivi et coordination des dossiers
logo mon compte formation pour les formations financables avec le cpf
UNE FORMATION tout en accompagnement

Durée et stage ?

595 heures + 518 heures de stage

Quels débouchés après ?

Cette formation complète en gestion et assistanat juridique peut te permettre de te positionner sur le marché du travail pour les métiers suivants :
- Assistant juridique ;
- Gestionnaire juridique ;
- Collaborateur juridique.

QUEL SALAIRE ?

Salaire : en région parisienne, un assistant juridique gagne entre 2300 et 2500€ brut par mois.

LE DIPLOME

Donnant droit à une certification de niveau 5, cette formation complète avec une mise en pratique de chaque compétence peut faire la différence face à un recruteur. Et cela d’autant plus que nos entreprises ont besoin de profils qualifiés et immédiatement opérationnels afin de monter en compétences.


Si tu réussis tes épreuves, tu obtiendras la certification “Assistant juridique” de niveau 5 délivrée par ECOLE VIDAL SARL - ECOLE VIDAL VIDAL FORMATION, inscrit au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) par France Compétences.

Code RNCP : 36389

Lien vers France compétences
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